Administrator łapie nowy oddech





Udziałowcy giżyckiej spółki Administrator po ustąpieniu prezesa Zbigniewa Radzymińskiego musieli "rozejrzeć" się za nowym szefem. Sprawa nie była łatwa. Ich wybór padł na mieszkańca Giżycka, człowieka znanego w branży zarządzania nieruchomościami, który jednak robił karierę zupełnie gdzie indziej, kierując firmami o zupełnie innej skali, m.in. spółką Skarbu Państwa, która miała "pod sobą" 3,5 tysiąca wspólnot.


— Rozmawialiśmy kilkakrotnie — opowiada Tadeusz Kosior. — Na początku z kilkoma udziałowcami. Później z większą grupą. W końcu na ogólnym spotkaniu udziałowców zdecydowano powierzyć mi ster spółki. Zdecydowałem się, stawiając jeden warunek - nie chcę być pracownikiem a udziałowcem. Po namyśle wyrazili zgodę.

Wykupienie udziałów nastąpiło w drodze dokapitalizowania spółki. Pieniądze, które pojawiły się na koncie Administratora, zostały przeznaczone na zakup nowoczesnego oprogramowania i komputerów. Wyremontowano też pomieszczenia biurowe.





— Jeżeli chodzi o samą spółkę to uznałem, że jej trzon jest dobry — opowiada o swojej pracy Tadeusz Kosior. — Pracownicy mają niezbędne doświadczenie, tylko trzeba było wszystko odpowiednio poustawiać w kilku zakresach: organizacyjnym, administracyjnym, finansowo-księgowym i prawnym. 
Kluczem do wszystkiego są ścisłe, drobiazgowe procedury, które nowy prezes "wniósł" ze sobą do Administratora.



Wiemy, jak rozmawiać z ludźmi
— W zakresie administracyjnym już działamy według określonych procedur — mówi Tadeusz Kosior. — Organizujemy spotkania z mieszkańcami, właścicielami wspólnot, mamy ustalone jak i kiedy rozmawiać z ludźmi, jaką dokumentację prowadzić czy jak przejmować nieruchomość, co przećwiczyliśmy na nowej dla nas wspólnocie przy ulicy Żeglarskiej. To jest nowa jakość w Giżycku. Zdobyłem odpowiednie doświadczenie, pracując na terenie kraju i przeniosłem to tutaj. Tam była inna skala, ale wiele rzeczy można było w Giżycku wykorzystać.



Lokator widzi swoje opłaty

Podobną technikę i działania zastosowano w pozostałych sferach zarządzania spółką. Ciekawostką może być możliwość sprawdzania przez poszczególnych lokatorów, członków wspólnot jak i gdzie ich opłaty są księgowane. To efekt nowego oprogramowania zastosowanego w spółce. 
— Możemy prowadzić księgowość wspólnot — zapewnia prezes Administratora.

— Lokator dostaje od nas login, hasło, i może w każdej chwili wejść na swoje płatności. To ma co najmniej dwie pozytywne strony - pierwszą, że lokator widzi swoje opłaty, a drugą, że moi pracownicy muszą wszystko robić na bieżąco. Tym sposobem nikt nie musi codziennie biegać na przykład do pani Zosi, żeby się dowiedzieć czy zaksięgowała moją wpłatę. Wystarczy wejść na stronę i zobaczyć. 
Obieg pieniędzy we wspólnotach stał się jasny i przejrzysty dla ich członków. A właśnie gospodarowanie pieniędzmi było tym, co często kwestionowano w przeszłości. 


Do dyspozycji zarówno prezesa spółki jaki i członków wspólnot jest także prawnik. Interesantów przyjmuje dwa razy w tygodniu. Udziela informacji na temat zarządzania czy funkcjonowania wspólnot od strony prawnej.



Szkolenia dla pracowników

To jeszcze nie wypełnia wszystkich nowych rozwiązań zastosowanych w Administratorze. Znakiem czasu jest ciągłe uzupełnianie wiedzy.


— Żeby firma dobrze prosperowała, pracownicy muszą być odpowiednio wyszkoleni — mówi Tadeusz Kosior. — Już za moich czasów pracownicy mieli okazję trzykrotnie brać udział w szkoleniach w Olsztynie. To daje doświadczenie, kontakty i ułatwia rozwiązywanie codziennych spraw.


Nowe rozwiązania przyniosły pierwsze efekty. Administrator pozyskał do zarządzania dwie nowe wspólnoty: przy ulicy Żeglarskiej i Warszawskiej. Trwają rozmowy z kolejnymi, nie tylko na terenie Giżycka.


— Firma musi się rozwijać — podsumowuje Tadeusz Kosior. — Bez tego nie można funkcjonować na rynku. Będziemy pozyskiwać wspólnoty, ale też naszym celem jest odzyskanie zasobów komunalnych. Z miastem współpracuje się nam dobrze, zatem wszystko jest możliwe.